La liste du mobilier annexée au bail meublé repose sur un texte unique : le décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015. Ce décret fixe onze catégories d’équipements sans lesquelles un logement ne peut pas prétendre au statut de meublé. Copier un modèle trouvé en ligne ne pose pas de difficulté technique, mais encore faut-il que ce modèle reflète les onze éléments du décret et qu’il soit structuré pour servir de preuve en cas de litige.
Cet article compare les formats de listes disponibles, détaille les écarts entre modèles et identifie les points qui génèrent le plus de contestations.
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Comparatif des formats de liste meublé : PDF, Excel et générateur en ligne
Trois formats dominent. Chacun présente des avantages et des limites selon le nombre de biens gérés et le niveau de détail recherché.
| Critère | PDF statique | Tableur Excel | Générateur en ligne |
|---|---|---|---|
| Pré-remplissage des 11 éléments obligatoires | Oui (fixe) | Oui (modifiable) | Oui (automatique) |
| Ajout de colonnes (état, photo, quantité) | Non sans éditeur | Oui, libre | Variable selon l’outil |
| Signature électronique intégrée | Non | Non | Oui (certains outils) |
| Réutilisation multi-biens | Limitée | Oui (duplication d’onglets) | Oui |
| Archivage horodaté | Manuel | Manuel | Automatique |
Le PDF reste le format le plus téléchargé. Il convient à un propriétaire qui gère un seul logement et qui imprime le document pour le signer avec le locataire.
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Le tableur Excel prend l’avantage dès qu’on possède plusieurs biens. La duplication d’onglets par pièce ou par logement permet un suivi structuré, avec des colonnes personnalisées pour l’état d’usure ou le coût de remplacement.
Les générateurs en ligne (type FairePlace ou BailMinute) automatisent le pré-remplissage et la mise en page. Leur limite : la dépendance à un service tiers et, parfois, l’impossibilité d’exporter un fichier modifiable.
Les onze équipements obligatoires du décret 2015-981 : ce que chaque modèle doit contenir
Le décret liste onze catégories. Un modèle qui en omet une seule expose le bailleur à une requalification du bail en location vide, avec des conséquences directes sur la durée du bail (passage de un an à trois ans) et sur le régime fiscal LMNP.
- Literie avec couette ou couverture, plaques de cuisson, four ou four à micro-ondes, réfrigérateur avec compartiment congélateur ou freezer
- Vaisselle en nombre suffisant pour les occupants, ustensiles de cuisine, table et sièges, luminaire dans chaque pièce
- Étagères de rangement, matériel d’entretien ménager adapté au logement, dispositif d’occultation des fenêtres dans les chambres
La formulation du décret reste volontairement large : « matériel d’entretien ménager adapté » peut désigner un aspirateur comme un balai. Cette imprécision génère des litiges lors de l’état des lieux de sortie.
Colonnes à intégrer dans votre modèle de liste meublé
Un inventaire qui se limite à cocher « présent/absent » ne suffit pas en cas de contestation. Quatre colonnes augmentent la valeur probante du document :
- Désignation précise de l’équipement (marque, modèle ou description physique)
- Quantité fournie, rapportée au nombre d’occupants prévus au bail
- État constaté à l’entrée (neuf, bon, usé, à remplacer)
- Référence photo horodatée, renvoyant à une annexe numérique ou papier
La colonne « état » est celle qui manque le plus souvent dans les modèles PDF gratuits. Son absence rend la comparaison entre l’état des lieux d’entrée et celui de sortie beaucoup plus difficile à exploiter.
Requalification en location vide : le risque réel d’un inventaire incomplet
L’article 25-4 de la loi du 6 juillet 1989, modifié par la loi ALUR, impose que l’inventaire soit établi contradictoirement et annexé au bail meublé. Sans inventaire signé, le locataire peut demander la requalification devant le juge.
La requalification transforme un bail meublé d’un an en bail nu de trois ans. Le propriétaire perd le bénéfice du régime LMNP, ce qui supprime la possibilité d’amortir le mobilier et le bien. Les conséquences fiscales peuvent représenter plusieurs milliers d’euros par an selon la valeur du logement.
Le point déclencheur n’est pas toujours l’absence totale d’inventaire. Il suffit qu’un des onze éléments manque physiquement dans le logement pour que le juge considère que le logement n’est pas meublé au sens du décret. Un micro-ondes absent peut suffire à faire basculer le statut du bail.
DPE et location meublée en 2026 : une contrainte qui pèse sur la liste d’équipements
Les logements classés G au diagnostic de performance énergétique sont interdits à la location depuis le 1er janvier 2025. L’interdiction s’étendra aux logements classés F en 2028, puis aux E en 2034.
Le lien avec la liste meublé n’est pas évident au premier regard. En pratique, un bailleur qui investit dans le mobilier obligatoire pour un logement classé G dépense pour un bien qu’il ne peut plus légalement louer. Vérifier le DPE avant de constituer ou renouveler l’inventaire évite un investissement inutile.
Le coefficient de conversion de l’électricité utilisé pour calculer le DPE est passé de 2,3 à 1,9 au 1er janvier 2026, sur la base de l’arrêté du 13 août 2025. Certains logements classés G ou F sous l’ancien coefficient peuvent obtenir une meilleure étiquette sans travaux, simplement en demandant un nouveau diagnostic. Cette vérification conditionne la pertinence de tout investissement en mobilier.
Modèle de liste meublé à copier : structure recommandée
Le modèle ci-dessous couvre les onze éléments du décret, organisés par pièce. Il intègre les quatre colonnes décrites plus haut.
| Pièce | Équipement | Quantité | État à l’entrée |
|---|---|---|---|
| Chambre | Lit avec sommier, matelas, couette | 1 | Bon |
| Chambre | Dispositif d’occultation (volets/rideaux) | 1 par fenêtre | Bon |
| Chambre | Luminaire | 1 | Bon |
| Chambre | Étagère ou rangement | 1 | Bon |
| Cuisine | Plaques de cuisson | 1 | Bon |
| Cuisine | Four ou micro-ondes | 1 | Bon |
| Cuisine | Réfrigérateur (avec freezer ou congélateur) | 1 | Bon |
| Cuisine | Vaisselle et couverts | Selon occupants | Bon |
| Cuisine | Ustensiles de cuisine | Lot | Bon |
| Séjour | Table et sièges | Selon occupants | Bon |
| Séjour | Luminaire | 1 | Bon |
| Logement | Matériel d’entretien ménager | 1 | Bon |
Pour un logement de plusieurs chambres, dupliquez les lignes « Chambre » en précisant le numéro de pièce. Chaque chambre doit disposer de sa propre literie et de son propre dispositif d’occultation.
Adaptez la colonne « Quantité » au nombre d’occupants mentionné dans le bail. La vaisselle pour deux personnes dans un T3 prévu pour quatre occupants constitue un motif de contestation recevable.
Que vous optiez pour un PDF, un tableur ou un générateur, le document final doit être signé par les deux parties et annexé au bail. Un inventaire non signé n’a aucune valeur en cas de litige sur le dépôt de garantie ou sur la qualification du logement.
